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    電子制造企業


    行業案例:柯尼卡美能達助力廣州電子制造企業全面打造智能高效的辦公環境

    近年來,創新驅動發展戰略深入人心,高精尖技術的注入促使眾多傳統制造企業反觀企業內部運作系統,以配合產業調整,尋求長遠的企業發展。廣州一家創新型電子股份公司在企業升級過程中,發現其在輸出設備管理方面存在諸多問題,例如:老化設備維護困難,設備狀態無法監控,無法生成報表及機密信息易泄露等等。為了解決上述問題,經多方考察對比后,這家企業最終選擇了全球領先的商務解決方案增值服務商-柯尼卡美能達,為其量身定制的綜合解決方案,不僅妥善解決了該企業之前存在的種種難題,而且挖掘出其潛在需求,為該企業打造了全面更優化的企業辦公環境,大幅降低了企業內部運作成本,助力該企業智能高效地管控輸出設備,以商業智慧成就了更多的商業價值。

    全面統籌管理 省時省力省成本

    此前,該公司的輸出設備品牌多,放置無序,不僅不利于設備的高效利用,也給公司的管理造成極大的困擾。為此,柯尼卡美能達為該公司導入了“SafeQ綜合管理解決方案”。導入該方案后,該企業全面實現了對所有設備的監控,還可通過解決方案設置打印輸出的權限和使用上限,幫助該企業實現了合理的成本管控。除此之外,該企業還可以通過解決方案的導入實現漫游打印,規避不必要的時間浪費,有效提高工作效率。

    在導入解決方案后,系統每月都會定期自動生成并發送月報至相關管理部門,設備使用情況清晰明了,整體辦公成本也一目了然,大幅提高了設備管理人員的管理效率和對辦公成本把控的準確度。


    柯尼卡美能達解決方案導入示意圖

    作業輸出有據可查 信息安全有保障

    對于創新型高科技電子廠商來說,對重要文件的安全保密工作是尤為重要的一環。考慮到該客戶在這方面的特殊需求,柯尼卡美能達為其提供了刷卡認證輸出的解決方式。員工使用設備前都要進行刷卡認證,這樣既可避免員工誤拿、忘拿或丟失文件的風險,也可有效規避設備被盜用的情況,確保該公司在創新科技上的核心競爭力。

    更值的一提的是,針對客戶煩惱的機密文件無法監控和追溯的問題,柯尼卡美能達給客戶推薦了專業的圖像日志捕獲解決方案DocAudit,導入該解決方案后該企業所有的作業圖像均有留底,對全文進行 OCR 檢索,事后可通過查詢關鍵字等功能來追蹤作業,所有文件均有據可查,有跡可循。該解決方案完美解決了客戶的燃眉之急,提升了客戶對設備及企業信息安全管理的效率,得到了客戶的高度認可。

    傳真管理智能便捷 杜絕垃圾傳真廣告

    垃圾傳真廣告是令很多企業頭疼的一個大問題,該公司也不例外。雜亂無用的垃圾廣告不僅使公司被迫浪費大量紙張,而且嚴重干擾到員工的正常工作,令客戶不勝其擾。柯尼卡美能達依托在行業內深耕多年的豐富經驗,為該企業導入了專業傳真解決方案EastFax 。該方案可助力客戶實現無紙化傳真及相關的傳真管理,杜絕了無關的廣告傳真而造成的紙張浪費。同時,EastFax 具有更多強大的傳真功能,使得信息流通更加便捷,員工的工作效率得以大幅提升。

    秉承“一切以客戶為中心”的企業服務理念,柯尼卡美能達想客戶所想,為其提供的全方位商務解決方案充分確保了企業強勁的發展勢頭,也彰顯了柯尼卡美能達作為全球領先的商務解決方案增值服務商的不凡實力。未來,柯尼卡美能達將繼續砥礪前行,持續致力于提升產品硬實力和改善客戶的使用體驗,為客戶創贏更多價值。

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